Verwaltungsassistent*in / Sekretär*in

Bereich:

Programmdirektion / Hauptredaktion Show

Kennziffer:

1534

Tarifliche Funktion:

Verwaltungs-Assistent*in

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Zeitvertrag

Arbeitszeitumfang:

Voll- oder Teilzeit (38 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung:

31.05.2029

Sie kennen Bares für Rares, die Küchenschlacht findet nicht nur bei Ihnen zu Hause statt und Markus Lanz ist für Sie nicht nur ein Name? Die HR Show sucht für die Redaktion Factual Entertainment und Talk eine/n Verwaltungsassistent*in / Sekretär*in in Vollzeit.

In Ihrer Rolle als Verwaltungsassistent*in / Sekretär*in unterstützen Sie unser Team im Bereich Factuals im ZDF-Streaming. Sie behalten organisatorisch den Überblick, koordinieren interne Abläufe und sorgen dafür, dass Beiträge und Materialien reibungslos ihren Weg in unsere Systeme finden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer kommunikativen Art werden Sie zu einer zentralen Ansprechperson für Redaktion und Produktion.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren interne Prozesse und unterstützen das Team zuverlässig in allen Assistenz- und Office-Management-Themen
• In enger Abstimmung mit Redaktion und Produktion übernehmen Sie das Material-Management von Sendungen, kümmern sich um termingerechte Anlieferung und pflegen dieses eigenständig in die vorgesehenen IT-Systeme ein
• Sie planen interne Abstimmungen vor, prüfen Bedarfe und stellen sicher, dass alle Inhalte für die jeweiligen Sendeplätze vollständig und fristgerecht vorliegen
• Sie bearbeiten administrative Vorgänge: Dazu gehören das Anlegen interner Anmeldungen, die Unterstützung bei Materialbeschaffung, die Vorbereitung von Unterlagen für Rechte- und Lizenzklärungen sowie das Einstellen und Beschriften von Pressebildern und -texten
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei Recherchen, einfachen Auswertungen von Zuschauerzahlen und der Beantwortung allgemeiner Zuschaueranfragen

Freuen Sie sich auf

• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
• Möglichkeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 01.04.2026.

Kennziffer: 1534

ZDF Sendezentrum: Mainz

Datum: 11.03.2026