Verwaltungsassistent*in

Bereich:

Verwaltungsdirektion / Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation / Unternehmensarchiv

Kennziffer:

1531

Tarifliche Funktion:

Verwaltungs-Assistent

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Zeitvertrag

Arbeitszeitumfang:

Vollzeit (38,50 Std.)

Dauer/Befristung:

31.12.2027

Im Unternehmensarchiv des ZDF, Teil des Geschäftsbereichs Archiv-Information-Dokumentation, wartet eine spannende Aufgabe auf Dich:

Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in, der*die unser Team so schnell wie möglich verstärkt. Das Unternehmensarchiv sorgt dafür, dass die relevanten Text-Quellen zur Unternehmensgeschichte des ZDF erhalten bleiben. Wir übernehmen, archivieren und erschließen daher Schriftgut aus Redaktion und Verwaltung, sammeln Informationen und Publikationen zum ZDF-Programm und betreuen programmbezogene Objektsammlungen wie Plakate oder Fernsehpreise. Das Archivgut wird intern wie extern (für Wissenschaft und Forschung) genutzt.

Deine Aufgaben

• Du archivierst Programmdokumente wie Drehbücher und Dialoglisten, digitalisierst sie bei Bedarf und hilfst bei der Beantwortung von internen oder externen Anfragen
• Du digitalisierst historisch wichtige ZDF-Dokumente und bereitest analoge Bestände für die Nutzung in digitalen Systemen auf
• Du speicherst und erschließt digitale Informationen zum ZDF-Programm sowie ZDF-Publikationen
• Du bearbeitest interne Anfragen zu Archivgut, organisierst Ausleihen und arbeitest mit unserer Archivsoftware (u. a. AUGIAS-Archiv)
• Du unterstützt die Erstellung der ZDF-Chronik und betreust spezielle Sammlungen wie Merchandising-Objekte

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung

• Idealerweise hast Du Erfahrung mit Archiv-, Bibliotheks- oder Dokumentationsgut

• Du pflegst einen sicheren Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365

• Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Eigeninitiative bringst Du mit

• Du hast Interesse an Medien, Fernsehgeschichte und Medienpolitik

Freue dich auf

• ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
• eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
• eine Tätigkeit, mit der Möglichkeit aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beizutragen

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 31.03.2026.

Kennziffer: 1531

ZDF Sendezentrum: Mainz

Datum: 09.03.2026