Verwaltungs-Assistent*in

Bereich:

Programmdirektion / Personalpool PM PD

Kennziffer:

1524

Tarifliche Funktion:

Verwaltungs-Assistent*in

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Festanstellung

Arbeitszeitumfang:

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung:

unbefristet

Im Produktionsmanagement Show/Kommunikation trifft Organisation auf Entertainment: wir begleiten die zahlreichen Unterhaltungsformate der HR Show und unterstützen gleichzeitig die Direktion Audience u.a. bei ihrer wichtigen Aufgabe der Kommunikations- und Mediasteuerung. Ob große Show, kreative Kampagne oder präzise Abrechnung im Hintergrund – wir sorgen dafür, dass alles zusammenpasst. Dafür suchen wir dich: einen zuverlässigen Menschen mit Begeisterung für Entertainment, einem guten Zahlengefühl und Lust darauf, ein vielfältiges Team mit Überblick, Struktur und guter Laune im Arbeitsalltag zu unterstützen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst interne Prozesse und unterstützt das Team zuverlässig in allen Assistenz- und Office-Management-Themen (u. a. Terminkoordination, Reiseorganisation, Dokumentenablage, Informationsweitergabe)
• Du unterstützt die Produktionsleiter:innen des PM Show bei der Betreuung von Auftragsproduktionsvorhaben (z. B. Anlage von Genehmigungsvorgängen, Versicherungsanmeldungen) und hilfst bei der Prüfung und Kontrolle von Produzentenkostenabrechnungen
• In enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen der Direktion Audience sowie den zuständigen Kolleg:innen des Zentraleinkaufs kümmerst du dich um die Einzelbeauftragung sowie Abrechnung der Leistungen von Kreativ- und Mediaagenturen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
• Du arbeitest dich schnell, eigenständig und sicher in neue Software-Anwendungen ein
• Du gehst sicher mit digitalen Tools um – insbesondere mit MS Office 365
• Du kommunizierst klar, bist teamorientiert und überzeugst durch Organisationstalent sowie Eigeninitiative
• Du verfügst über eine solide Allgemeinbildung und arbeitest zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert – auch wenn es mal gleichzeitig schnell und genau sein muss

Fachbereichsspezifische Benefits

• spannende Aufgaben in einem anregenden Umfeld
• offene Kommunikationskultur
• wertschätzender und rücksichtsvoller Umgang

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 10.04.2026.

Kennziffer: 1524

ZDF Sendezentrum: Mainz

Datum: 17.03.2026