Sekretär*in

Bereich:

Verwaltungsdirektion / Hauptabteilung Personal / Leitung

Kennziffer:

1525

Tarifliche Funktion:

Sekretär*in

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Festanstellung

Arbeitszeitumfang:

Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.)

Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Dauer/Befristung:

unbefristet

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat des Personalleiters? Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch analytisches und zwischenmenschliches Geschick aus? Dann suchen wir genau Sie!

Wir brauchen Sie als Assistent*in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung und Koordination von Terminen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
• Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten
• Sie agieren als Key-User*in für verschiedene Systeme und Anwendungen
• Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung
• Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich
• Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich
• Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr
• Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig
• Sie führen die Akten des Hauptabteilungsleiters – sowohl physisch als auch digital – und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch eine entsprechend gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, sowie mit digitalen Ablagesystemen
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck und bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Sie haben Freude daran, Abläufe zu verbessern
• Sie handeln selbstständig, zeigen Eigeninitiative und bringen sich aktiv ins Team ein

Freuen Sie sich auf

• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
• moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir die persönliche Weiterentwicklung fördern
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 13.04.2026.

Kennziffer: 1525

ZDF Sendezentrum: Mainz

Datum: 20.03.2026