Deine zukünftigen Aufgaben

  • Aufnahme und Bearbeitung von Bestellungen – von der Erfassung ärztlicher Bestellungen bis zur Kommissionierung und Verpackung für die Auslieferung
  • Erstellen von Angeboten für Arztpraxen und Einholen von Angeboten für Heilmittel bei verschiedenen Anbietern
  • Unterstützung der Arztpraxen bei der Erstellung abrechnungsfähiger Heilmittelrezepte
  • Kontrolle von Rezepten und Reklamation bei fehlerhaften Verordnungen
  • Abrechnung und Dokumentation von Betäubungsmittelrezepten sowie TFG-Rezepten (Transfusionsgesetz)
  • Erstellung von Rechnungen für Materialien, die nicht über Heilmittel verordnet werden
  • Beratung der Ärzte zur wirtschaftlichen Verordnung von Heilmitteln, abhängig vom jeweiligen Bundesland
  • Jährliche Bedarfsermittlung von Grippeschutzimpfungen durch telefonische Kontaktaufnahme mit Ärzten sowie deren Bestellung, Lieferung und Abrechnung
  • Lagerpflege und Bestandskontrolle

Du bringst mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte/r
  • Idealerweise Erfahrung im Rezept- und Bestellwesen oder in der Arbeit mit Arztpraxen
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Apothekensoftware (z. B. Mauve S3, Lauer-Fischer)
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Zuverlässig- und Teamfähigkeit
  • Engagement und Eigenverantwortung – selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • Integrität und Vertraulichkeit – professioneller Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen

Wir bieten dir

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldes
  • 29 Tage Erholungsurlaub
  • Fahrtkostenzuschuss durch unsere Mobilitätsgarantie
  • Betriebliche Altersvorsorge mit unserem Partner der Allianz
  • Mitarbeitervergünstigungen im Firmenverbund
  • Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Geregelte Wochenarbeitszeiten von Mo.-Fr.

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