Minijobber administrative Assistenz (m/w/d)

ESTEVE ist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal, USA und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsanlagen in Deutschland, Spanien, Mexiko und China. Seit der Gründung in 1929 hat sich unsere Firma zu einem weltweit führenden Player in der Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von hochqualitativen Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten entwickelt.

Unser Schwerpunkt liegt auf der zuverlässigen Versorgung von Patienten mit hochwertigen pharmazeutischen Produkten – insbesondere in den Bereichen Schmerztherapie, Onkologie und Antiinfektiva. Dabei setzen wir auf Effizienz, Qualität und ein starkes internationales Netzwerk. Unsere Mitarbeiter sind unsere größte Stärke, und wir legen großen Wert auf ihre berufliche Entwicklung und ihr Wohlbefinden. Wir sind stolz auf ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das es jedem ermöglicht, sein Potenzial im Rahmen unseres Unternehmenswachstums einzusetzen.

Wir suchen mit sofortiger Wirkung am Standort Schiffweiler einen

Minijobber im Bereich der administrativen Assistenz (m/w/d)

Für weitere Informationen können Sie uns auch sehr gerne am 21.05.2026 bei der Job und Weiterbildungsmesse in der Saarlandhalle Saarbrücken am Stand 190 besuchen

Was Sie erwartet:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Vorbereitung und Organisation von Versandaufträgen (Paketdienst und Spedition)
• Pflege und Fortführung von Excel-Tabellen
• Buchen von Wareneingängen im System
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Scannen, Kopieren
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise erste Erfahrung in Verwaltung oder Logistik (kein Muss)
• Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich

Was wir bieten:

• Intensive Betreuung durch eine individuelle Einarbeitung
• Strukturiertes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche als Berechnungsgrundlage)
• Sachbezüge in Höhe von 50€ pro Monat
• Vermögenswirksame Leistungen (40€ pro Monat)
• Ein umfangreiches und kostenloses Getränkeangebot
• Corporate Benefits (Marktführer bei Mitarbeitervergünstigungen)
• Einen Zuschuss zum Dienstradleasing über den Anbieter Lease a Bike
• Kostenlosen Zugang zu Linkedin Learning
• Vergünstigungen bei der Skin Care Brand ISDIN

Interessiert?

Als Teil der ESTEVE-Familie haben Sie die Chance, einen echten Unterschied zu machen – für die Gesundheit von Menschen weltweit. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sinnstiftender Job, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an einer besseren medizinischen Versorgung mitzuwirken. Wir suchen motivierte Talente, die mit Leidenschaft und Verantwortung dazu beitragen möchten, das Leben von Patienten nachhaltig zu verbessern und unser Unternehmenswachstum aktiv mitzugestalten.

Schiffweiler, 16.04.2026
SW Pharma GmbH
Personalabteilung
Robert-Koch-Str. 1
66578 Schiffweiler